Es un plan de administración pública o empresarial, para concretar los compromisos económicos, abarcando remuneraciones, adquisiciones y reembolsos generados en diferentes actividades financieras y en varios sectores, logrando optimizar los planes y una completa claridad en la información de las finanzas, este cronograma se genera por lapsos, puede ser que se trate de un mes, bimestral, trimestral e inclusive de años, todo depende del plan que se define en dicho proyecto, cuando se trata de un ámbito donde se involucra el estado se suele aprobar dicha planeación por el poder legislativo donde también se consideran autoridades economías y financieras.
Ejemplos
Un ejemplo claro de un cronograma de pagos se muestra en el sistema de pensiones, en este se plasman los días que se entregaran dichos pagos, en que mes y año, todo bajo un estricto control con el número de servicio social de cada pensionado o jubilado y su cuenta, en México cada persona que recibe un apoyo lo hace bajo la cuenta bancaria de su predilección, por lo que cada uno tiene también un número de cuenta, lo mismo sucede con otras prestaciones de origen público, el gobierno debe publicar el calendario con anticipación para informar sobre dicha decisión en estas remuneraciones.
Las empresas también generan cronogramas de pagos para administrar sus adeudos con proveedores o parte de sus cuotas por créditos y financiamientos, con esto tienen un perfecto control en las finanzas y su contabilidad, estos se suelen hacer conforme a proyecto, siendo una alternativa para una precisa organización.
Funciones en la realización de un cronograma de pagos
Los cronogramas más usuales son los de pagos a terceros, y entrada-salida de dinero, antes de generarlo se debe tener la información presupuestal precisa, así como otros puntos claves como:
– Información de los destinatarios de los pagos para poder organizarlos conforme a jerarquías, alfabéticos o cantidad a entregar.
– Definir las cantidades precisas.
– Utilizar fórmulas en dicho cronograma para crear con facilidad sumatorias o restas al total presupuestal.
– Orden y claridad en la definición.
Modelos de diagramación
Existen muchos formatos ya establecidos uno de ellos que se usa mucho en diferentes proyectos empresariales es el conocido diagrama de Gantt, el cual permite la visualización de las tareas (en este caso pagos) totalmente determinados para no tener pérdidas o equivocaciones, este diagrama también aporta mucho en el proceso de durabilidad del esquema de pagos, es decir, cuando empieza y cuando termina, gracias al formato es que se sintetiza la información, para crear este diagrama se requiere en la actualidad de algunos softwares, los cuales son de bajo costo y tienen herramientas que ayudan a la gestión de proyectos, un diagrama de Gantt simple se ve de la siguiente forma:
Este diseño se conoce como de cascada, un enfoque lineal que se establece por los primeros pagos que hay que generar, no solo funciona para los pagos, también para crear actividades a desarrollar, es una estupenda forma de calendarizar e ir marcando conforme se realizan las tareas; el otro formato que se conoce es el de agile, tiene mayor flexibilidad, no se establece por fechas determinadas sino por acciones o pagos, se acomodan en sprints, casillas que se marcan una vez que se ha pagado, debajo de esta se encuentra la otra y así consecutivamente, con este formato se pueden agregar pequeñas cuestiones que no están planeadas pero suelen aparecer.
Con respecto a los pagos se deben tener claros otros elementos claves como la facturación, los números clave de cuentas bancarias, cuantos días se tarda una transferencia y otras tantas cuestiones que se relacionan con el desembolso monetario, con esto no se tendrá retraso alguno y con ello existirá una gran confianza en la institución, con lo cual tendrá un excelente posicionamiento.
Existen otros tipos de cronogramas, como el de PERT, el cual se va hilando conforme se generan las tareas o pagos, su forma gráfica es con globos y flechas, se inicia conforme a la ponderación de las necesidades en la realización de pagos; el otro diagrama reconocido es el de CPM, este se define como un camino crítico graficado a modo de nodos.
Autor
Escrito por Arturo Dubey para la Edición #110 de Enciclopedia Asigna, en 03/2022. Dubey es Licenciado en Economía egresado de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)