Es una imputación a un desembolso que se distribuye en un balance financiero por un largo tiempo, se declaran a lo largo de una serie de ejercicios fiscales, esto se hace para disminuir el impacto al bolsillo cuando se realizan, por lo regular son despilfarros que equivalen a grandes cantidades monetarias, los más regulares son la compra de inmuebles, de automóviles o transportación, también entran en dichos gastos grandes maquinarias; muchas de las amortizaciones son validadas por las autoridades fiscales, cada gobierno tiene tablas donde se pueden identificar los activos que se establecen bajo esta modalidad, el poder amortizar o desglosar los gastos representa un beneficio para las empresas e instituciones, ya que se pueden desplazar con respecto se van obteniendo rendimientos y presentando a las autoridades dicha inversión para evitar aumentos en pagos de impuestos por enriquecimiento excesivo, una modalidad en este tipo de gastos al declarar es que pueden ser deducibles.
Por lo regular los gastos de amortización son compras de bienes que se deprecian bajo un tiempo determinado, es decir que su valor baja conforme se usan, pero es tal su valor que se debe contabilizar a lo largo de su vida útil como un activo en el que se sigue gastando, esto a pesar de las ganancias obtenidas; el gasto se distribuye en las cuentas financieras anuales o mensuales debido a que se usa en cada periodo para generar ingresos, por tal motivo es que se racionaliza y no se puede considerar por una sola vez, estos activos fijos pueden declararse como gastos durante años, en algunas tablas un bien que tiene estimada una duración de un año ya puede ser considerado elemento amortizado, por ejemplo un teclado para una computadora, por lo regular estos gastos se generan cada que inicia una empresa, se abre una filial o franquicia.
Bienes para gastos amortizados
Para la amortización se consideran 3 clasificaciones de bienes:
– Activo material: Estos productos son elementos físicos, en estos entra cualquier factor que aporte a la productividad dependiendo de la actividad de la empresa o institución, una impresora es un ejemplo claro de ello, esta tiene una vida útil de algunos años y es altamente funcional.
– Activo intangible: En este apartado entran todos los permisos o licencias para poder realizar el trabajo correspondiente, las cuales tienen una vigencia por lo que se deben renovar en meses u años, en labores de construcción se bridan mucho este tipo de permisos que tienen un costo alto y se pueden amortizar, también entran en esta calificación licencias de manejo, en especial si es que se tiene un taxi.
– Edificios y terrenos: En esta clasificación entran todo tipo de inmueble, desde bodegas hasta oficinas.
Una vez que se acaba la vida útil del bien, ya no se puede seguir amortizando, también se puede dejar de contabilizar una vez que este ya no funcione porque se ha descompuesto; el límite de la amortización de ciertos bienes se encuentra a consideración en cuadros informativos que brindan las autoridades fiscales.
Fórmulas para definir los tipos de gastos amortizados
Dependiendo del tipo de gasto es que se usan fórmulas para definir el porcentaje que se contabilizara, en el caso de un gasto amortizado simple anual, se debe realizar la siguiente operación:
Gasto anual = Valor de compra / Vida útil estimada
La estimación del tiempo en la vida útil se encuentra en los cuadros informativos antes mencionados, algunos bienes pierden valor durante los primeros años, en especial los que cuentan con medidores, un coche y su kilometraje por ejemplo.
Esta depreciación de los bienes con el paso del tiempo se conoce como amortización acumulada, para sacar dicho dato hace falta conocer el gasto u amortización anual:
Amortización acumulada = Gasto anual X años que han pasado de la compra
Las inversiones también se pueden establecer también como un gasto amortizado, bajo esta cualidad se determina el porcentaje utilizando la siguiente formula:
Amortización = Costo de la inversión / Ingresos
En los mercados financieros existen títulos y activos de muchas características, estos desembolsos también son amortizados, en especial los de deuda, en esta modalidad entran los préstamos o créditos solicitados que tienen a pagarse en años para conocer su porcentaje y poderlo contabilizar al momento de declarar se requiere:
Amortización de deuda = capital o cantidad de adeudo / número de plazos (pagos)
Muchos de los bienes que se consideran como un gasto de amortización tienen un alto costo, a partir de ello, es que existe una variante en la que se puede establecer un ahorro con miras a sustituir un bien o comprarlo, el dinero que se ahorra se integra como gasto amortizado hasta que se tenga la adquisición.
Autor
Escrito por Arturo Dubey para la Edición #112 de Enciclopedia Asigna, en 05/2022. Dubey es Licenciado en Economía egresado de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM)